รวมภาพจากหลายบูธและกิจกรรม ให้ผู้ร่วมงานรับจากปลายทางเดียว

งานแสดงสินค้ามีหลายเจ้าของเนื้อหา จึงต้องตกลงว่าจะใช้แกลเลอรีกลางของผู้จัด แยกงานให้แต่ละ sponsor หรือใช้โครงสร้างผสม พร้อมกำหนดว่าใครเข้าถึงไฟล์และสถิติส่วนใด

อย่าให้ทุกบูธอัปโหลดเข้าพื้นที่เดียวโดยไม่มีชื่อโฟลเดอร์และผู้ตรวจ เพราะการแก้ไฟล์ผิดงานหลังเปิด QR Code แล้วมีต้นทุนสูงกว่าการออกแบบสิทธิ์ตั้งแต่ต้น

QR Code ของภาพควรแยกจาก QR ลงทะเบียนหรือ lead form อย่างชัดเจน วางที่จุดถ่าย โต๊ะรับภาพ จอหลังเวที หรือข้อความ follow-up พร้อมบอกว่าผู้ใช้จะพบภาพประเภทใด

ถ้ามีหลาย sponsor ให้ใช้สี ข้อความหรือ URL ที่ช่วย staff แยกปลายทางได้ ลดการส่งผู้ร่วมงานเข้าผิดแกลเลอรี

กำหนดคนดูแลรายวัน ขั้นตอนเปลี่ยนกะ การตรวจพื้นที่จัดเก็บ และวิธีปิดงานแต่ละวันโดยไม่ลบข้อมูลก่อนตรวจยอด

ใช้ pilot ก่อนวันจริงเพื่อทดสอบอุปกรณ์แต่ละบูธ printer driver network segmentation และมือถือของ staff ที่ต้องร่วมจัดการ