ให้บัณฑิตและครอบครัวรับภาพจากงานได้ง่าย โดยทีมภาพยังคุมคุณภาพ

งานรับปริญญามีทั้งภาพบนเวที ภาพหมู่คณะ ภาพบรรยากาศ และภาพครอบครัว แต่ละชุดมีเวลาส่งมอบและการตรวจภาพต่างกัน ทีมควรแยกผู้รับผิดชอบและกำหนดว่าอะไรพร้อมเผยแพร่ทันที

แกลเลอรีกลางช่วยให้ QR Code เดิมใช้ได้ตลอดวัน โดยบัณฑิตไม่ต้องตามลิงก์หลายชุดจากช่างภาพแต่ละจุด

ผลค้นหาใบหน้าอาจไม่ครบหรือคลาดเคลื่อน จึงไม่ควรใช้แทนรายชื่อผู้เข้าพิธีหรือการยืนยันว่าใครอยู่ในภาพ ให้ใช้เพื่อช่วยลดจำนวนภาพที่ต้องเลื่อนดูและให้ผู้ใช้ตรวจผลด้วยตนเอง

ผู้จัดควรมีทางเลือกดูแกลเลอรีโดยไม่ใช้ใบหน้า แจ้งวัตถุประสงค์ และกำหนดขั้นตอนขอลบภาพอย่างชัดเจน

ช่วงจบพิธีมักมีผู้ใช้เปิดดูพร้อมกันจำนวนมาก ควรทดสอบมือถือหลายรุ่น ขนาดภาพ และการเชื่อมต่อ รวมทั้งแบ่งเวลาปล่อยภาพหากขั้นตอนคัดและแต่งยังไม่เสร็จ

ทีมภาพต้องเก็บไฟล์ต้นฉบับไว้ใน local storage และตรวจจำนวนภาพหลังงาน ไม่ควรใช้แกลเลอรีเป็นสำเนาหลักเพียงแห่งเดียว