ออกแบบเส้นทางภาพตามช่วงของงานประชุม
งานสัมมนามักมีหลายช่วง ทั้งลงทะเบียน keynote panel networking และพิธีมอบรางวัล ทีมควรกำหนดล่วงหน้าว่าภาพประเภทใดส่งให้ผู้ร่วมงานได้ทันที และภาพใดต้องผ่านผู้ดูแลแบรนด์หรือฝ่ายสื่อสารก่อน
SiKram ใช้แกลเลอรีกลางเป็นปลายทาง ช่างภาพสามารถทยอยส่ง JPEG ที่คัดแล้วจากกล้อง Lightroom หรือโฟลเดอร์งาน ทำให้ผู้เข้าร่วมใช้ QR Code เดิมดูภาพใหม่ได้ตลอดกิจกรรม
- ภาพบรรยากาศและ networking: เผยแพร่ได้รวดเร็ว
- ภาพผู้บริหารหรือเอกสารบนจอ: ตรวจอนุมัติก่อน
- ภาพ sponsor backdrop: จัดหมวดให้ทีมการตลาดนำไปใช้ต่อ
- ภาพกลุ่มใหญ่: เปิดทั้งแกลเลอรีเป็นทางเลือกนอกจาก Face Search
วาง QR Code ให้ตรงกับจังหวะที่ผู้ร่วมงานต้องการรูป
QR Code ควรปรากฏตั้งแต่หน้างาน ไม่ใช่ส่งเฉพาะหลังงาน จุดที่เหมาะคือ badge, agenda, จอพักเบรก, photo backdrop และข้อความขอบคุณหลังจบกิจกรรม โดยใช้ข้อความกำกับให้ชัดว่าเป็นลิงก์รับรูป ไม่ใช่ QR สำหรับเช็กอิน
หากงานเป็นงานภายในหรือมีข้อมูลอ่อนไหว ควรกระจายลิงก์เฉพาะกลุ่ม กำหนดอายุแกลเลอรี และแจ้งช่องทางขอลบภาพหรือสอบถามผู้จัด
วัดผลจากการส่งมอบ ไม่ใช่จำนวนภาพอย่างเดียว
ตัวชี้วัดที่ใช้ได้จริงคือเวลาจากกดชัตเตอร์ถึงภาพพร้อมดู จำนวนผู้สแกน QR จำนวนดาวน์โหลด และจำนวนภาพที่ผ่านการอนุมัติ ทีมควรเก็บคำถามที่ผู้ร่วมงานถามบ่อยเพื่อปรับป้ายและ flow ในงานถัดไป
ควรทดสอบ upload bandwidth ที่สถานที่จริง รวมทั้งมือถือหลายรุ่นและเครือข่ายสำรอง เพราะความเร็วระบบหน้างานขึ้นกับไฟล์ อุปกรณ์ จำนวนผู้ใช้ และอินเทอร์เน็ต
Workflow
เริ่มใช้งานอย่างไร
- 01
แบ่งประเภทภาพ
ระบุภาพที่เผยแพร่ทันที ภาพที่ต้องอนุมัติ และผู้รับผิดชอบแต่ละช่วง
- 02
เชื่อมทีมภาพกับแกลเลอรี
เลือกทางรับไฟล์จากกล้อง Lightroom หรือโฟลเดอร์ แล้วทดสอบ QR Code และ LINE
- 03
เปิดใช้และติดตาม
วาง QR ตาม touchpoint ตรวจคิวภาพ และเก็บตัวเลขเวลาส่งมอบหลังงาน
Conference photo brief
ข้อความสำหรับส่งให้ออร์แกไนซ์และช่างภาพ
ใช้เป็น requirement ตั้งต้นก่อนขอใบเสนอราคา
Event photo experience / brief
SIKRAM.CO- 01ใช้ SiKram สร้างแกลเลอรี QR Code สำหรับผู้ร่วมงานและทีมประชาสัมพันธ์
- 02ระบุ session, จุดถ่าย, จำนวนภาพเป้าหมาย และ SLA ของภาพแต่ละประเภท
- 03กำหนดภาพที่ต้องผ่านผู้อนุมัติก่อนขึ้นแกลเลอรีหรือส่งให้สื่อ
- 04ทดสอบอินเทอร์เน็ต จุดวาง QR Code มือถือผู้ใช้ และเครือข่ายสำรอง
- 05กำหนดอายุแกลเลอรี สิทธิ์ผู้ดูแล และช่องทาง privacy request
การถ่าย คัด แต่ง และอนุมัติภาพเป็นขอบเขตของทีมภาพหรือโปรดักชัน ส่วน SiKram เป็นแพลตฟอร์มเชื่อม workflow และการส่งมอบ
คำถามที่พบบ่อย
ข้อมูลก่อนเริ่มใช้งาน
ใช้ SiKram กับงานสัมมนาหลายห้องได้ไหม
ได้ โดยควรวางโครงสร้างงานหรืออัลบั้มตามห้องและ session ให้ชัด รวมทั้งกำหนดช่างภาพและผู้ดูแลของแต่ละจุดก่อนเริ่มงาน
ผู้ร่วมงานต้องติดตั้งแอปหรือไม่
ผู้ร่วมงานเปิดแกลเลอรีจาก QR Code บนเว็บมือถือได้โดยไม่ต้องติดตั้งแอป ส่วนแอป SiKram ใช้ในฝั่งทีมถ่ายและทีมปฏิบัติงานตาม workflow
ภาพผู้บริหารสามารถตรวจสอบก่อนเผยแพร่ได้อย่างไร
ให้ทีมกำหนดจุดคัดหรืออนุมัติก่อนส่งไฟล์เข้าสู่แกลเลอรี และแยกผู้รับผิดชอบภาพสำคัญออกจาก flow ภาพบรรยากาศที่ต้องการความเร็ว
อ่านต่อในหัวข้อที่เกี่ยวข้อง
SiKram สำหรับช่างภาพและทีมอีเวนท์