แบ่งโซนถ่ายกับสิทธิ์เผยแพร่ก่อนเริ่มงาน
ภาพผู้ชม ภาพ sponsor activation และภาพศิลปินอาจอยู่ภายใต้เงื่อนไขต่างกัน ให้กำหนด role ของช่างภาพ ผู้คัด และผู้อนุมัติแต่ละโซน รวมทั้งห้ามส่งไฟล์จาก backstage เข้า public gallery โดยอัตโนมัติ
งานที่มีหลายทีมควรใช้ชื่อโฟลเดอร์และปลายทางชัดเจน เพื่อไม่ให้ภาพ press, internal และ attendee delivery ปะปนกัน
- Public gallery: ภาพที่ผู้ร่วมงานดาวน์โหลดได้
- Press selection: ภาพที่ PR ส่งให้สื่อ
- Internal review: ภาพที่ยังไม่อนุมัติ
- Sponsor gallery: ภาพ activation ที่แยกวัดผล
ออกแบบ QR Code ให้เห็นได้ในพื้นที่คนหนาแน่น
ใช้ QR Code ขนาดอ่านง่ายบนจอหรือป้ายที่คนหยุดดูได้ ไม่ควรวางเฉพาะจุดที่กำลังเคลื่อนตัวหรือแสงน้อย และควรมี short link เป็นทางสำรอง
ข้อความต้องบอกว่าภาพจะทยอยเพิ่มเมื่อผ่านการคัดและอนุมัติ เพื่อลดความคาดหวังว่าทุกภาพจะขึ้นทันที
วางระบบเครือข่ายและการส่งไฟล์ให้ทนต่อหน้างาน
พื้นที่จัดงานอาจมีสัญญาณมือถือหนาแน่น ควรแยกเครือข่าย production จาก guest Wi-Fi ทดสอบ upload จริงในเวลาที่ใกล้เคียงงาน และเก็บภาพในการ์ดหรือเครื่อง local จนตรวจว่าส่งสำเร็จ
ทีมสามารถปรับขนาด JPEG สำหรับ delivery โดยเก็บ RAW และไฟล์ต้นฉบับไว้ใน workflow หลังบ้าน
Workflow
เริ่มใช้งานอย่างไร
- 01
กำหนดสิทธิ์ภาพ
แยก public, press, sponsor และ internal พร้อมผู้อนุมัติแต่ละประเภท
- 02
ทดสอบโซนและเครือข่าย
จำลองจุดถ่าย การส่งไฟล์ ป้าย QR และ peak load ในสถานที่จริง
- 03
เผยแพร่ตามรอบ
ให้ทีมคัดและอนุมัติภาพก่อนเปิดชุดใหม่ พร้อมแจ้งผู้ร่วมงานเมื่ออัลบั้มอัปเดต
คำถามที่พบบ่อย
ข้อมูลก่อนเริ่มใช้งาน
ภาพศิลปินขึ้นแกลเลอรีอัตโนมัติหรือไม่
ไม่ควรกำหนดเช่นนั้นโดยอัตโนมัติ ผู้จัดต้องสร้าง workflow คัดและอนุมัติตามสิทธิ์ภาพและข้อตกลงกับศิลปินก่อนเผยแพร่
ใช้ QR Code บนจอ LED ได้ไหม
ได้ แต่ต้องทดสอบขนาด ระยะมองเห็น contrast เวลาที่แสดงและเครือข่ายมือถือของผู้ร่วมงาน พร้อมมี short link สำรอง
รองรับช่างภาพหลายคนหรือไม่
สามารถออกแบบงานกลางให้หลายจุดส่งภาพเข้า workflow เดียวได้ ควรกำหนดโฟลเดอร์ บทบาทและผู้ตรวจไฟล์เพื่อไม่ให้ชุดภาพปะปน
อ่านต่อในหัวข้อที่เกี่ยวข้อง
SiKram สำหรับช่างภาพและทีมอีเวนท์