01
คอขวดของงานไม่ได้อยู่ที่การถ่ายภาพ
งานอีเวนท์ต้องการภาพเร็ว แต่ไฟล์มักผ่านหลายมือ ตั้งแต่กล้อง เมมโมรีการ์ด เครื่องคัด เครื่องแต่ง ไปจนถึงทีมโซเชียลหรือแขก การส่งไฟล์ผ่านแชตและคัดลอกโฟลเดอร์ด้วยมือทำให้ไม่รู้ว่าไฟล์ใดเป็นเวอร์ชันล่าสุดและใครรับช่วงต่อแล้ว
ระบบส่งภาพที่ดีจึงต้องทำให้เส้นทางของไฟล์สั้นและตรวจสอบได้ โดยไม่บังคับให้ช่างภาพเปลี่ยนวิธีถ่ายทั้งหมด SiKram รองรับหลายจุดรับภาพเพื่อให้ทีมเลือก flow ตามขนาดและคุณภาพที่งานต้องการ
02
เลือก workflow ให้เหมาะกับระดับความเร็ว
งานที่ต้องการภาพทันทีสามารถใช้ JPEG จากกล้องหรือมือถือส่งเข้า Ureka และคลาวด์ ส่วนงานที่ต้องควบคุมโทนสามารถผ่าน Lightroom หรือ Photo Lab ก่อนเผยแพร่ หากกล้องรองรับ FTP ทีมสามารถรับไฟล์เข้าศูนย์กลางโดยไม่ต้องถอดการ์ด
ไม่จำเป็นต้องใช้ flow เดียวกับทุกภาพ ทีมอาจส่งภาพบรรยากาศทันที แต่ให้ภาพผู้บริหารหรือภาพบนเวทีผ่านผู้คัดและรีทัชก่อน ระบบควรสะท้อนลำดับการอนุมัติของงาน ไม่ใช่ทำให้ทุกไฟล์ถูกเผยแพร่อัตโนมัติ
- Direct: กล้องหรือมือถือไปยังแกลเลอรี
- Edited: รับไฟล์แล้วผ่าน Lightroom หรือ Photo Lab
- Approved: ผู้ควบคุมตรวจภาพก่อนส่งต่อ
- Hybrid: ใช้หลาย flow ในงานเดียว
03
ปลายทางภาพมีมากกว่าหนึ่งแบบ
ภาพชุดเดียวกันอาจต้องไปยังแขก ทีมประชาสัมพันธ์ จอภาพหน้างาน และเครื่องพิมพ์ การมีศูนย์กลางช่วยให้แต่ละปลายทางรับไฟล์จากแหล่งเดียว ลดความเสี่ยงของภาพซ้ำ ภาพผิดเวอร์ชัน หรือการส่งตกหล่น
SiKram ใช้แกลเลอรีและ QR Code สำหรับผู้ร่วมงาน ใช้ LINE เพื่อส่งภาพต่อ ใช้ Ureka DT สำหรับ Photo Booth และ Cloud Print และใช้ Fast Sync สำหรับการซิงก์ไฟล์จากเครื่องคอมพิวเตอร์
04
วางแผนเครือข่ายและทางสำรอง
ระบบเรียลไทม์ขึ้นอยู่กับความเร็วอัปโหลดมากกว่าความเร็วดาวน์โหลด ควรทดสอบเครือข่าย ณ สถานที่จริง จำกัดขนาดไฟล์ที่ส่งหน้างาน และเตรียมอินเทอร์เน็ตสำรองอย่างน้อยหนึ่งช่องทาง
ทีมควรกำหนดชื่อโฟลเดอร์ รูปแบบไฟล์ ผู้รับผิดชอบการคัด และจุดที่ถือว่าภาพพร้อมเผยแพร่ไว้ล่วงหน้า หากเครือข่ายช้าลง workflow ที่ชัดจะช่วยให้กลับมาส่งต่อได้โดยไม่สับสนเมื่อการเชื่อมต่อฟื้นตัว
เริ่มใช้งานอย่างไร
- 01
ออกแบบ flow ตามงาน
ระบุแหล่งรับภาพ จุดคัดหรือแต่ง ผู้อนุมัติ และปลายทางก่อนถึงวันจริง
- 02
เชื่อมเครื่องมือที่ทีมใช้อยู่
เลือก Ureka, Lightroom, FTP หรือ Fast Sync โดยไม่ต้องบังคับทุกกล้องให้เหมือนกัน
- 03
ติดตามและส่งต่อจากศูนย์กลาง
อัปโหลดภาพที่พร้อมแล้วเข้าสู่แกลเลอรี QR Code, LINE, จอภาพ หรือคิวพิมพ์
คำถามที่พบบ่อย
ข้อมูลก่อนเริ่มใช้งาน
ต้องใช้อินเทอร์เน็ตแบบใด
ควรใช้อินเทอร์เน็ตที่มี upload bandwidth คงที่และทดสอบที่สถานที่จริง หากงานสำคัญควรมีเครือข่ายสำรองและกำหนดขนาด JPEG สำหรับส่งหน้างาน
รองรับกล้องหลายแบรนด์หรือไม่
Ureka รองรับ workflow เชื่อมกล้องที่ระบุในหน้าผลิตภัณฑ์ และยังรับภาพจากมือถือหรือ FTP ได้ ควรตรวจรุ่นกล้องและวิธีเชื่อมต่อก่อนวันงาน
จำเป็นต้องมีคอมพิวเตอร์หน้างานหรือไม่
ขึ้นอยู่กับ flow งาน งานที่ใช้มือถือหรือกล้องเชื่อมกับ Ureka อาจทำงานได้โดยไม่ใช้คอมพิวเตอร์ แต่การคัดละเอียด Lightroom, Photo Booth หรือ Print มักเหมาะกับ Ureka DT บนเดสก์ท็อป
ใช้กับทีมช่างภาพหลายคนได้อย่างไร
กำหนดงานกลางและแบ่งบทบาทของผู้ถ่าย ผู้คัด ผู้แต่ง และผู้ดูแลการเผยแพร่ จากนั้นให้แต่ละจุดส่งภาพเข้าสู่ปลายทางที่ตกลงไว้
อ่านต่อในหัวข้อที่เกี่ยวข้อง
SiKram สำหรับช่างภาพและทีมอีเวนท์